더 빠르게, 더 똑똑하게 일하고 싶다면 AI 업무 툴은 이제 선택이 아닌 필수입니다. 2025년 현재, 누구나 무료로 사용할 수 있으면서도 실무에 바로 적용 가능한 AI 도구들이 많이 출시되어 있습니다.
오늘은 문서 작성, 데이터 정리, 일정 관리, 번역, 디자인 등 다양한 분야에서 바로 쓸 수 있는 AI 업무 추천 툴 10가지를 소개합니다.
1. ChatGPT – 전천후 AI 업무 도우미
이메일 작성, 보고서 요약, 아이디어 브레인스토밍, 코드 디버깅까지 가능한 AI 언어 모델. 무료 플랜(GPT-3.5)도 충분히 강력합니다.
- 추천 활용: 문서 작성, 마케팅 문구, 템플릿 생성
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2. Notion AI – 문서 작성과 요약의 정석
Notion에 내장된 AI 기능을 사용하면 노트 정리, 회의록 요약, 문서 재작성이 매우 쉬워집니다. 팀 협업 문서 자동화에도 최적화되어 있습니다.
- 추천 활용: 회의록 요약, 기획서 템플릿 자동 생성
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3. Grammarly – 영어 이메일 교정의 끝판왕
문법 교정, 문장 자연스러움, 톤 조절까지 가능한 영어 맞춤법 AI 도구. 이메일이나 해외 클라이언트 커뮤니케이션 시 필수입니다.
- 추천 활용: 비즈니스 영어, 보고서 교정
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4. DeepL – 고정밀 AI 번역기
단순 직역을 넘어선 문맥 기반 자연스러운 번역으로 해외 자료 조사나 번역 업무에 유용합니다. 특히 기술 문서나 보고서 번역에 탁월합니다.
- 추천 활용: 논문, 사업 제안서 번역
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5. Pictory – 텍스트 기반 영상 제작
글을 입력하면 자동으로 영상 + 자막 + 배경음악이 완성되는 AI 영상 도구입니다. 프레젠테이션 영상이나 마케팅 영상 제작에 적합합니다.
- 추천 활용: 발표 영상, 제품 소개 영상 자동 제작
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6. Canva AI – 디자인도 자동화 시대
프레젠테이션, SNS 이미지, 썸네일, 전단지 등 디자인 콘텐츠를 텍스트 기반으로 자동 생성할 수 있는 도구입니다.
- 추천 활용: 카드뉴스, 프로모션 이미지 제작
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7. Tactiq – 회의 내용을 자동 텍스트화
Zoom, Google Meet 등에서 회의 내용을 자동으로 캡처하고 요약해주는 회의록 AI 도구입니다.
- 추천 활용: 회의록 자동화, 팀 회의 내용 정리
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8. Perplexity – AI 검색의 진화
구글 검색보다 더 깊이 있는 정보와 출처 기반 정리된 검색 결과를 제공하는 AI 검색 도구입니다.
- 추천 활용: 리서치, 정보 요약, 출처 기반 자료 조사
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9. Otter.ai – 음성 → 텍스트 변환
회의나 인터뷰, 강의 음성을 실시간 텍스트로 변환해주는 AI 도구로, 시간 절약에 매우 효과적입니다.
- 추천 활용: 인터뷰 녹취, 강의 노트 정리
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10. Trello + AI 플러그인 – 업무 일정 자동화
Trello에 AI 플러그인을 연동하면, 작업 우선순위 추천, 자동 분류, 일정 리마인드 기능을 이용할 수 있습니다.
- 추천 활용: 프로젝트 관리, 팀 협업 자동화
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✅ 마무리 – AI 툴을 업무에 ‘바로’ 적용하세요
소개한 도구들은 모두 무료로 시작 가능하며, 복잡한 설정 없이도 실무에 곧바로 활용할 수 있는 것들입니다. 단순 반복 업무는 AI에게 맡기고, 우리는 더 창의적이고 전략적인 일에 집중해보세요.
지금 바로 하나씩 사용해 보며 나만의 AI 업무 루틴을 만들어보세요. “일 잘하는 사람”은 도구 선택부터 다릅니다.